懇親会出張 (JIKKEN)
※2022年度でJIKKEN終了、検証結果を踏まえて今後の懇親のあり方は検討していく
将来的に業務で連携するメンバー同士の懇親会を開催する事により、関係性の質向上の為の投資を行うための出張を指す(通常の出張は業務として必要な遠方移動であり区別する)
懇親会出張(JIKKEN)条件(2021・2022年度版)
交通機関の利用や宿泊のルールは出張規程による
年度の中で2回の利用が上限(通常の出張については上限なし)
日本国内限定
ワーケーション等の利用は対象外
背景
フルリモート勤務が標準になり、オフィスのある東京・京都近郊から引っ越す方が増えたが、遠方から勤務する場合は、通常の通勤として取り扱うことができる
また、プロジェクトで連携するメンバー、チームで連携するメンバー同士での対面での打ち合わせや、キックオフ会、達成会の参加を行い親密性を高めてチームビルディングを行うなど、業務で必要不可欠な目的で出張が伴う場合は、以前からの通り、通常の出張で対応可能となっている
現時点では直接連携しないメンバー同士であっても、偶発的な出会いを機会として親密性を高めて、将来の業務連携時における連携性を高めるための投資を行うことで、チームビルディングが促進され心理的安全性がある関係性の質向上を図ることが可能と予想される(ただし、JIKKEN的な試みのため今後内容は改編される可能性がある)
FAQ
例えば、札幌本社勤務ですが、業務で東京ビルオフィスに行って対面での打ち合わせの参加が必要な場合はどのような扱いになりますでしょうか
プロジェクトのキックオフ会、顧客との達成会の参加の為に、遠方移動が必要な場合はどのような扱いになりますでしょうか
四国在住で、京都本社所属ですが、京都本社に週1日以上で勤務する場合はどのような扱いになりますでしょうか
懇親会について、本社のある地域に限定ということについて詳細を教えてください
ワーケーションとして私用での旅行も含めた場合の交通費は経費になりますか?